O SA-Contract Manager é o sistema que automatiza os processos de gestão de contratos, permitindo maximizar os resultados através de um efetivo gerenciamento e controle de seus contratos. Tem como objetivo o gerenciamento de todo o ciclo de vida dos contratos com os clientes, fornecedores e prestadores de serviços da empresa.

AVALIAÇÃO

GESTÃO

MONITORAMENTO

O gestor dispõe de recursos e instrumentos de:

No âmbito estratégico, a solução proporciona os seguintes benefícios:

 

- Oportunidades para a redução de custos;

- Subsídios para a negociação de contratos mais eficientes;

- Garantia de conformidade com as políticas e estratégias da empresa;

- Redução de riscos (financeiro, tributário, trabalhista, regulatório, outros).

Principais Benefícios

✓ Controle de prazos de vigência e negociação

✓ Controle das obrigações contratuais

✓ Visibilidade e controle dos contratos

✓ Controle contínuo de aditivos e documentos dos contratados

✓ Alertas automáticos de prazos e de vencimentos na agenda do SA

✓ Pesquisa de contratos por critérios

✓ Distribuição de contratos e controle de acesso individual

✓ Envolvimento dos Responsáveis na criação dos contratos

✓ Aprimoramento da Gestão de Contratos

Principais Funcionalidades

✓ Gestão dos Fornecedores

✓ Integração com o SA-Document Manager

✓ Cadastro dos Formulários de Avaliação de Qualificação e Desempenho dos Fornecedores

✓ Avaliação de Qualificação e Desempenho dos fornecedores

✓ Possibilita impressão da lista de Contratos conforme filtros utilizados

✓ Gerenciamento do vencimento dos contratos e período de negociação através de notificações na agenda do SA

✓ Processo de verificação e aprovação de contratos

Metodologia

CLM – Contract Lifecycle Management - Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos

 

✓ Draft do contrato

✓ Negociação

✓ Armazenamento da imagem do contrato em meio eletrônico

✓ Ajustes e administração na execução dos contratos adequando-os à legislação vigente e às regras da empresa

✓ Renegociação (o sistema avisa com antecedência sobre o prazo de renovação do contrato)

✓ Otimização (contínua melhoria na gestão de contratos buscando qualidade e produtividade)

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