Interact inicia implementación de software de gestión en prefectura de Lajeado

El municipio de Lajeado inicia un nuevo momento de su gestión adoptando en los próximos meses el uso de un software de gestión y gobierno corporativo, Suite S.A. La herramienta es una tecnología desarrollada por la empresa de Lajeado-RS, Interact Solutions, que ya cuenta con organismos públicos como el Ministerio de Agricultura, Ganadería y Abastecimiento y la mayor empresa de tecnología de la información pública del mundo, el Servicio Federal de Informática (Serpro).

Se espera que el proyecto, que comenzó el 11 de agosto, abarque varios enfoques de la administración pública. Dividido en módulos, el software se utilizará para varios frentes, con el objetivo de informatizar el proceso de gestión pública permitiendo un mayor control y seguimiento de los proyectos, la adaptación legal a la Ley General de Protección de Datos (LGPD) y la gestión puntual, en lo que respecta a indicadores, documentos, investigación, proveedores y  colaboradores.

Arte gráfica com um notebook e outras duas telas flutuantes

Según la consultora de proyectos de Interact, Sabrine Datsch, la implementación del software en la administración pública de Lajeado dará aún más herramientas para que los gerentes evalúen y mejoren los procesos en su conjunto. “El uso del sistema está impulsado por el cumplimiento de los requisitos legales y las mejoras. Estas mejoras afectan tanto al ámbito estratégico corporativo como a los proyectos y procesos. Así, esto hace posible -además de monitorizar esta información en tiempo real- las actuaciones de los implicados de una forma más estratégica y menos operativa”, explica.

Durante la reunión de apertura del proyecto, los empleados presentes presentaron la metodología de implementación de Interact, así como formalizaron el Plazo de Apertura del Proyecto entre las partes. El software será implementado por un equipo completo de Interact, que cuenta con un gerente de proyecto, consultores, desarrolladores y atención al cliente.

Objetivos generales del proyecto

Según el Consultor de Negocios de Interact, Ignácio Gonçalves D’Andrea, los principales objetivos de la administración municipal se centran en promover la gestión pública con un mayor control y seguimiento de los proyectos. “Durante las reuniones, se nos pidió que promoviéramos una gestión más eficiente y a la vista. Así, además del uso interno en el ayuntamiento, habrá partes del software, como formularios, que se pondrán a disposición de la población online para solicitudes, quejas y consultas”, explica.

La contratación del software forma parte del proyecto para hacer la ciudad más digital, cumpliendo con los requisitos del nuevo concepto de gobernanza 4.0 y gobernanza digital. “Veo que el uso del software viene en contra de programas municipales que ya se han desarrollado, como Inova RS y Smart City”, reflexiona Ignácio.

Finalización prevista

Iniciado este mes de agosto, la implementación del software se dividirá en dos fases. La primera abarcará la Secretaría de La Administración y la Oficina. La segunda etapa se hará con todos los demás departamentos del municipio. Además de ambas fases, la finalización del proyecto se estima para finales de agosto de 2022.

Arte gráfica com logomarcas dos produtos da Interact

La reunión de apertura del proyecto fue: Fabiana Brugmann (Supervisora del Proyecto), Sabrine Datsch, Letícia Rodrigues Vieira y Guilherme José Favaretto (Consultores del Proyecto), en representación de Interact. De la administración municipal estuvieron presentes Elisângela Hoss de Souza (Secretaria de Administración), Luís Antônio Schneiders (Coordinador de TI), Ivan Luís Suptitz (Analista de Sistemas), Peterson Käfer (Técnico informático) y Marcelo de Aguiar Mendes (Técnico informático).

Comparta

¿Quieres recibir
contenido de gestión?

Envienos tu email corporativo