SA Document Manager

Conheça o SA Document Manager, nosso EDM – Electronic Document Management System, que garante o mais avançado GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos em linha com os padrões ISO 9000.

Tenho interesse

Controle, administração e histórico

Estruture as categorias de documentos, de acordo com as etapas do ciclo de vida e seus responsáveis. Elabore, libere, verifique, aprove e disponibilize o documento versionado para seu público-alvo.

Defina o portfólio de documentos de colaboradores por estrutura organizacional, cargo ou individualizado. Efetue a distribuição e gerenciamento de cópias controladas impressas. Assine documentos digitalmente, utilizando assinatura simples e qualificada.

Principais aplicações

Produção de Documentos

Versionamento

Repositório

Busca e Localizador

Relatórios customizados

Histórico de acessos

Portfólio

Distribuição

Benefícios e Funcionalidades

  • Compatível com os padrões ISO 9000
  • Criação e edição de documentos online
  • Workflow para gerenciamento eletrônico de documentos
  • Integração com o modelo de Planejamento Estratégico e Operacional
  • Controle contínuo de versões
  • Disponibilidade de modelos de documentos
  • Pesquisas de documentos por critérios
  • Definição de responsáveis por etapas do workflow
  • Histórico e estatísticas de acesso e informações gerenciais
  • Categoria de documentos com repositórios globais e locais por usuário
  • Distribuição de documentos e controle de acesso individual
  • Categorias de Documentos
  • Distribuições de Documentos
  • Geração de relatórios PDF
  • Catálogo de documentos
  • Portfólio de documentos
  • Edição colaborativa
  • Assinatura digital qualificada e simples

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Ferramentas complementares

A Interact Suite SA é a combinação perfeita de aplicações modulares, que juntas formam o portfólio de soluções integradas da Interact para aprimorar a governança corporativa do seu negócio.

Em qualquer lugar. 24h/dia. E ainda cabe no seu bolso.

O Interact Pocket é a versão mobile da Interact Suite SA. Além de aplicações de gestão exclusivas, o Interact Pocket reúne funcionalidades de diversos módulos para que você acesse as informações em qualquer lugar e hora.

Veja algumas das aplicabilidades da Gestão de Documentos, na versão mobile.

O que dizem nossos clientes

“O sistema SA Strategic Adviser é uma ferramenta prática e dinâmica que possibilita o controle total dos processos, de forma integrada e robusta, gerando confiança e assertividade em todas as atividades. Nos últimos tempos, temos trabalhado para integrar indicadores no formato de DataIntegrator (via banco de dados dos sistemas), possibilitando diminuir as interações humanas na manipulação de dados e todos os auditores da ISO, ONA e NR 277/2011 da ANS ficaram bastantes impressionados como o sistema colabora no acesso à informação e no desenvolvimento das atividades estratégicas.”

Danilo dos Santos Matos

Gestor de Governança Corporativa, Qualidade e Planejamento Estratégico Unimed Governador Valadares

“A lógica de funcionamento vem se consolidando desde a aquisição dos módulos que definimos como integrantes de nosso sistema de gestão e nos permitiu construir uma base sólida de conhecimento e acesso às informações; com esta estrutura definida e todo conhecimento adquirido na parceria com os consultores da Interact, nos reunimos com nossos usuários internos que solicitaram uma forma de aperfeiçoar e facilitar o acesso a toda companhia de forma integrada e ágil, onde poderiam utilizar a todo momento este conteúdo para definições estratégicas e operacionais. Com a solução implementada, conseguimos ganhar agilidade e amplitude no conhecimento além do impulso no engajamento à cultura de gestão à vista do sistema de gestão integrado; nossa visão a médio prazo será a integração de nossa gestão de riscos a este modelo fechando o ciclo PDCA para prática da melhoria contínua de nossa companhia.”

Ronaldo Lucco

Gerente de Processos e Qualidade Unimed Seguros

“O sistema SA Strategic Adviser possibilitou que o acesso às informações documentadas fosse mais rápido, fácil e, principalmente, seguro. A MMB (Manipulação Minas-Brasil) a cada dia têm adotado novas técnicas para aprimorar seus produtos, seus serviços e informações sempre com o objetivo de garantir qualidade máxima e proteger a saúde dos seus clientes.”

Luciano Guedes

Diretor Executivo Drogaria Minas-Brasil

“A ferramenta sugere, ou melhor, faz com que haja mudança principalmente de cultura. Faz com que todos comecem a ir para o mesmo sentido, possibilitando melhoria contínua na gestão e consequentemente resultados.”

Cesar Augusto Fontana

Controller do Hospital São Vicente de Paulo

Com a implantação percebemos que a ferramenta cumpre seu objetivo e permite aos usuários gerenciar sua documentação e alimentar, revisar, analisar e definir planos de ação relacionados às medições realizadas, com ambientes gráficos amigáveis e claros, relatórios que permitem o monitoramento e revisão periódica e se você quiser em tempo real a quais aspectos deve-se prestar atenção…”

Ricardo Campos T.

Diretor de Organização e Método da Coopidrogas

“O software proporciona muitos ganhos em relação aos objetivos estratégicos e indicadores. Coisas que no início eram difíceis de trabalhar, hoje já estão incluídas no planejamento estratégico, que é de conhecimento de toda a instituição. Então agora temos cada vez mais atividades para aproximar as áreas de apoio aos objetivos da instituição.”

Rodrigo Panitz

Analista da Qualidade do HBB

“O SA nos trouxe muitas facilidades e nos auxiliou bastante no processo de acreditação. Por conseguir demonstrar as análises internas, é uma ferramenta que deixa todos os dados claros para o avaliador quando ele está nos auditando…”

Samanta Vanzin

Coordenadora da Qualidade do HBB

“A Suite SA, software de gestão corporativa da Interact, é resumidamente essencial para aperfeiçoar o modelo de administração das organizações. Foi um grande passo para implantar a chamada Gestão 4.0…”

Tárik de Albuquerque Lima

Diretor Hospitalar

“A utilização da Solução de Gestão da Qualidade apoiou o hospital como um todo a conquistar a Acreditação ONA 2 – Acreditado Pleno.”

Dilene Ferreira Soares

Assistente de Qualidade

Dúvidas frequentes

Esclareça algumas dúvidas mais comuns sobre nossos produtos

  • O SA Document Manager possibilita a emissão de vários relatórios, permitindo uma análise sobre as várias etapas da Gestão de Documentos.

    • Compatível com os padrões ISO 9000
    • Integração com outros módulos
    • Assinatura digital qualificada e simples
    • Controle de acessos
    • Acesso Mobile
  • Sim, a versão mobile permite várias ações dentro do módulo, garantindo mais agilidade nas ações.

  • Sim, os documentos online podem ser criados localmente, sem a necessidade de importação de um documento externo.

  • Sim, você pode Definir um conjunto de documentos de leitura obrigatória para um grupo de usuários, que pode ser por Estrutura Organizacional, por Cargos ou até individual por Colaborador.

    Por padrão, todos os usuários com acesso ao SA terão acesso ao Portfólio e visualização de seus documentos de leitura obrigatória.

    A ferramenta registra status para os documentos quando ainda não foram acessados, quando já foram abertos porém ainda não lidos, e para documentos que já receberam confirmação de leitura.

  • Sim. A ferramenta permite a categorização, orientando quem pode realizar cada etapa ou ciclo do documento.

  • Todos os formatos de arquivos. A ferramenta possibilita o gerenciamento de qualquer modelo de arquivo, permitindo a importação e exportação, assim facilitando a todos os envolvidos no processo.

  • A gestão de documentos é o processo que compreende a geração, organização e o arquivamento correto e seguro dos documentos de uma empresa.  Cada processo empresarial gera novas informações, que precisam ser documentadas. O volume de arquivos é enorme e a correta gestão é fundamental.

    Além disso, garantir quem terá acesso a eles, as leituras obrigatórias e o acesso fácil e rápido garantem a correta gestão. Principalmente quem precisa estar alinhado a ISO 9000.

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